Siempre debe haber un contrato por escrito
Aunque en muchos casos los contratos verbales tienen validez legal, la ausencia de un contrato por escrito es uno de los errores más graves y comunes. La falta de documentación dificulta la prueba de los términos acordados y puede dar lugar a conflictos laborales.
Por qué es un problema
- No deja constancia de las condiciones pactadas, ya sea el salario, el horario o el tipo de contrato.
- Dificulta la resolución de conflictos ante los tribunales laborales.
Para evitarlo, formaliza siempre un contrato por escrito, incluso en relaciones laborales temporales o de corta duración. Por ello, utiliza modelos oficiales que se ajusten al tipo de contrato requerido, desde indefinido hasta temporal, de formación o de prácticas.
Evita errores en la elección del tipo de contrato
Elegir el tipo de contrato incorrecto o inapropiado para la naturaleza de la relación laboral es un error recurrente. Por ejemplo, usar un contrato temporal para cubrir un puesto que debería ser indefinido puede traer problemas legales.
¿Por qué puede ser un inconveniente?
- Puede ser considerado un fraude laboral por las autoridades.
- Los empleados pueden reclamar la conversión a contratos indefinidos.
Es importante evaluar la duración y el objetivo de la relación laboral antes de seleccionar el tipo de contrato. Además, asegúrate de cumplir con los requisitos legales de cada modalidad contractual.
No incluyas cláusulas que vulneren los derechos laborales
Incluir cláusulas que vulneren los derechos de los trabajadores, como jornadas laborales excesivas o la renuncia a vacaciones, es un error grave que puede invalidar el contrato o derivar en sanciones.
¿Cuál es el problema?
- Tales cláusulas son nulas de pleno derecho y no tienen validez legal.
- Puede desencadenar inspecciones laborales y conflictos con los empleados.
Consulta la normativa laboral vigente, como el Estatuto de los Trabajadores y los convenios colectivos aplicables para que todas las cláusulas respeten los derechos mínimos establecidos por la ley.
Revisa que se muestre la información básica
Un error común es omitir información esencial en el contrato, como el salario bruto, la duración del contrato o las funciones específicas del puesto.
¿Qué puede provocar?
- Genera incertidumbre para ambas partes.
- Puede interpretarse como una relación laboral irregular ante inspecciones.
Por esto es importante incluir en el contrato la duración del mismo, una jornada laboral clara, las funciones y descripción del puesto a realizar y el salario bruto, así como posibles retribuciones variables, que el empleado va a percibir.
Actualiza los contratos según la normativa
La legislación laboral está en constante evolución. No actualizar los contratos para cumplir con las normativas más recientes puede exponer a la empresa a sanciones y demandas.
Por qué es un problema
- Las inspecciones laborales detectan incumplimientos fácilmente.
- Los empleados pueden reclamar derechos que no se reflejan en contratos desactualizados.
Es necesario que te mantengas informado sobre las actualizaciones en la legislación laboral. Así, lo más recomendable es que revises periódicamente los contratos existentes y adaptes los nuevos a la normativa vigente.
Registra los contratos laborales
No comunicar los contratos al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) o a la Seguridad Social es una infracción grave que puede derivar en multas y la pérdida de beneficios fiscales.
¿Qué problema supone no hacer esto?
- Se considera empleo irregular y puede resultar en sanciones económicas elevadas.
- Impide al empleado acceder a sus derechos laborales, como cotizaciones y prestaciones.
Asegúrate de registrar todos los contratos dentro del plazo legal establecido, que generalmente es de 10 días. Tras esto, lleva un control riguroso de la documentación enviada a las autoridades.
Evita errores en la cláusula de confidencialidad y no competencia
Muchas empresas olvidan incluir cláusulas de confidencialidad o redactarlas incorrectamente. Esto puede dejar expuesta información sensible o dificultar la protección de intereses comerciales.
¿Qué puede causar?
- Los empleados pueden usar o divulgar información confidencial de la empresa sin consecuencias legales.
- No contar con una cláusula de no competencia permite que los trabajadores colaboren con competidores.
Es importante que incluyas una cláusula de confidencialidad clara y específica. Por otro lado, redacta la cláusula de no competencia conforme a la legislación vigente, especificando el ámbito, el periodo y la compensación económica correspondiente.
Revisa el contrato de autónomos o falsos autónomos
El abuso de la figura del autónomo para relaciones laborales que deberían formalizarse mediante contratos laborales es una práctica ilegal conocida como “falsos autónomos”.
¿Qué problemas provoca?
- Puede resultar en multas elevadas para la empresa.
- Los trabajadores pueden demandar la relación laboral y exigir derechos como empleados.
Define claramente la relación laboral. Si el trabajador depende de la empresa y no organiza su propio trabajo, debe ser contratado como empleado. Tan solo deberás recurrir a autónomos cuando las condiciones lo permitan.
Evitar los errores en los contratos laborales no solo protege a tu empresa de sanciones y conflictos legales, sino que también fomenta una relación laboral más clara y equilibrada con tus empleados. Desde formalizar los contratos por escrito hasta elegir el tipo adecuado y respetar la normativa, cada detalle es clave para garantizar el cumplimiento legal.
Si necesitas asesoramiento experto para redactar o revisar contratos laborales, en LABE Abogados contamos con un equipo especializado en derecho laboral que te ayudará a evitar riesgos y proteger los intereses de tu empresa. ¡Contáctanos y asegúrate de que tus contratos estén en regla!